Dans quel ordre choisir un fabricant de vêtements en Chine ?
Définissez le vêtement, présélectionnez les fournisseurs, vérifiez la production, approuvez un échantillon, comparez les devis établis sur les mêmes bases, puis confirmez les conditions de la commande.
Pour une première commande sans équipe chargée des achats, suivez cet ordre. Un devis peu élevé a peu de valeur tant que le fournisseur ne connaît pas le tissu, la confection, le visuel, les quantités et l’emballage. De même, une visite d’usine ne permet pas de déterminer à elle seule si ce fournisseur peut fabriquer votre modèle dans vos délais.
Commencez par un brief que vous transmettrez à chaque candidat. Utilisez leurs réponses pour réduire la liste, puis demandez aux fournisseurs restants qui fabriquera les articles et ce dont ils ont besoin avant l’échantillonnage. Une fois l’échantillon approuvé et les spécifications consignées par écrit, demandez des devis révisés sur cette même base. La quantité minimale de commande (MOQ) habituelle de Canton Fashion est de 100 pièces ; si vous envisagez une première commande de 100 à 500 pièces, confirmez tout de même comment ce minimum s’applique à chaque modèle et à chaque couleur.
Quels détails concernant le modèle, la quantité, le tissu et les procédés devez-vous préparer avant de contacter des fournisseurs ?
Pour une première demande, indiquez d’abord la quantité prévue, si vous comptez vendre en ligne ou dans des magasins physiques, ainsi qu’un modèle comparable. Un lien vers un produit, des images nettes ou un vêtement physique peuvent montrer ce que vous avez en tête. Si vous connaissez déjà le tissu, la gamme de tailles, le marquage ou la date visée, ajoutez ces détails. Vous n’avez pas besoin d’inventer des spécifications que vous n’avez pas encore définies.
Indiquez ce que vous ne savez pas et demandez au fournisseur ce dont il a besoin pour évaluer le modèle et discuter de l’échantillonnage. Un fournisseur peut vous aider à choisir le tissu ou la confection, mais il doit préciser ses hypothèses avant de transformer une référence en devis définitif de production. À mesure que ces choix se précisent, conservez une version datée des exigences convenues afin de pouvoir retracer les modifications ultérieures.
Quelles décisions doivent être confirmées par écrit entre la présélection et la commande ?
Obtenez des réponses écrites concernant la société avec laquelle vous contracterez, le site de production réel, la base de calcul de la quantité minimale de commande (MOQ), le coût et le délai de l’échantillon, ainsi que les fichiers qu’utilisera le fournisseur. Avant la production en série, confirmez l’échantillon physique approuvé, les mesures, le tissu, la couleur, la version du visuel, l’emballage, les critères d’inspection, le calendrier de production et le périmètre du devis.
Conservez ces confirmations avec le bon de commande ou le contrat. Si un fichier de logo change après l’échantillonnage, indiquez la version du nouveau fichier et obtenez un accusé de réception de la personne chargée de la production. Un message disant « utilisez le nouveau » ne permet pas d’identifier le fichier. Les deux parties ont besoin d’un même document de référence lorsque commencent la coupe, le marquage, l’inspection et l’emballage.
Où une petite marque peut-elle trouver des fournisseurs de vêtements chinois et établir une présélection ?
Recherchez par type de vêtement et par taille de commande, puis notez qui pilotera et qui réalisera la production.
Les moteurs de recherche et les annuaires de fournisseurs peuvent fournir des premiers noms. Les recommandations d’autres acheteurs de vêtements et les rencontres en personne peuvent ajouter des candidats. Une visite est utile lorsque vous pouvez examiner des échantillons pertinents et discuter du déroulement d’une commande en production. Ces démarches vous donnent des noms à vérifier. Elles ne permettent pas d’établir si un fournisseur convient à votre projet.
Consignez les mêmes informations pour chaque candidat : principales catégories de vêtements, expérience du type de confection recherché, taille de commande envisageable, interlocuteur, organisation de production proposée et questions restées sans réponse. Fondée à Guangzhou en 2015, Canton Fashion coordonne le développement et la production au moyen d’un réseau d’usines partenaires. Pour évaluer ce modèle, demandez qui est responsable de la commande et quelle usine la fabriquera.
Comment trouver des fournisseurs adaptés à une petite marque de vêtements ?
Recherchez votre vêtement et le procédé qui le caractérise, par exemple un sweat à capuche avec broderie ou une robe avec doublure, plutôt que de rechercher seulement « usine de vêtements ». Demandez ensuite si le fournisseur prend en charge des commandes proches de la quantité prévue et peut montrer des réalisations pertinentes. Un fournisseur peut fabriquer des T-shirts sans disposer des moyens nécessaires pour confectionner un blazer structuré ; l’adéquation de la catégorie de produit compte avant le prix.
Envoyez le même brief court à chaque candidat. Retenez ceux qui répondent aux questions sur votre vêtement, signalent les détails manquants et expliquent comment se déroulerait l’échantillonnage. Notez le temps que met chaque fournisseur à donner une première réponse utile et à répondre aux questions complémentaires. Si les réponses sont régulièrement lentes ou incomplètes, tenez compte de ce délai lorsque vous réduisez votre liste : il peut retarder l’échantillonnage et l’ensemble de la commande. Un prix communiqué immédiatement sans tissu, confection ni quantité définis peut servir de première estimation. Il ne constitue pas encore une offre comparable.
Comment distinguer une usine, une société de négoce et une société qui coordonne des usines partenaires ?
Demandez au fournisseur de décrire clairement son rôle : qui signe l'accord, qui développe l'échantillon, où se déroule la production en série, qui effectue le contrôle qualité et qui résout les écarts. Confier la production à une autre usine est une pratique courante. Demandez au fournisseur d'expliquer comment il coordonne ce travail et qui est responsable de votre commande.
Si la société contractante et l'usine de confection sont différentes, demandez le nom du site de production envisagé avant de vous appuyer sur sa capacité ou ses documents d'audit. Demandez comment le fournisseur vous informera s'il doit utiliser un autre site. Ces réponses vous indiquent qui est responsable de la commande. Le fournisseur décide toujours de l'organisation de la production.
Que doit contenir votre première demande pour obtenir des réponses utiles ?
Communiquez trois éléments à chaque fournisseur : la quantité que vous prévoyez de commander, votre intention de vendre en ligne ou dans des magasins physiques, et un modèle que vous souhaitez utiliser comme référence. Un lien ou quelques images suffisent pour commencer. Si vous ne connaissez pas encore le tissu, la confection, la répartition des tailles ou l'emballage, dites-le clairement. Demandez de quelles informations le fournisseur aurait besoin pour vous conseiller sur l'échantillonnage et établir un devis plus précis.
Comparez la clarté et la rapidité des réponses des fournisseurs, notamment les décisions qu'ils indiquent comme restant à prendre. Leur premier prix peut reposer sur des hypothèses différentes. Une fois les détails du vêtement et de la commande définis, transmettez les mêmes exigences aux fournisseurs présélectionnés et demandez à chacun de préciser ce que son devis révisé inclut et exclut.

Comment vérifier l'identité, le site de production et les contrôles qualité d'un fournisseur ?
Vérifiez que la société contractante, l'usine qui produira réellement les articles et les documents justificatifs correspondent à la commande que vous envisagez de passer.
Demandez le nom légal de la société qui facturera et signera votre commande, puis demandez où seront fabriqués l'échantillon et les articles de série. Demandez qui approuve les matières, gère les modifications en cours de production et reçoit le rapport d'inspection. Vérifiez que le titulaire du document, son périmètre et le site de production correspondent à ce qui est annoncé.
Canton Fashion coordonne des usines partenaires. Un certificat BSCI est détenu par une usine partenaire, et non par Canton Fashion elle-même. Si le BSCI compte dans votre décision d'achat, demandez le document de l'usine concernée et vérifiez qu'il s'applique au site proposé pour votre commande. Ne considérez pas le certificat d'une usine comme une preuve concernant toutes les usines du réseau d'un fournisseur.
Que faut-il vérifier lorsque la société contractante et l'usine sont différentes ?
Consignez le nom de la société contractante, celui de l'usine de production envisagée et l'adresse du site. Demandez qui est responsable de l'exécution de la commande, qui coordonne le calendrier et les éventuelles mesures correctives, et comment vous serez informé si le site de production change. Si le fournisseur travaille avec plusieurs usines, demandez laquelle il prévoit actuellement d'utiliser pour votre vêtement et pourquoi. L'objectif est d'obtenir une description sincère de cette organisation, sans exclure la sous-traitance ni exiger que l'acheteur dirige chaque décision de production.
Comparez les documents à cette réponse. Un document d'immatriculation identifie l'entité contractante ; les documents relatifs à l'usine ou à un audit concernent le site de production nommé. Utilisez ces documents pour retracer les responsabilités depuis votre bon de commande jusqu'au site de production.
Que peuvent établir une visite vidéo, une visite sur site ou un audit formel ?
Une visite vidéo en direct peut vous aider à voir le site indiqué et à demander à observer les activités concernées, le stockage des matières, le traitement des échantillons ou les zones d'inspection. Une visite sur place permet un examen plus approfondi et un échange avec les personnes concernées. Un audit formel examine un ensemble défini d'exigences et donne lieu à un rapport. Convenez du périmètre avant de payer pour l'une de ces vérifications.
À titre de référence tirée de l'expérience de Canton Fashion, une simple visite d'usine peut coûter de 100 à 200 USD par personne et par jour ; un audit formel peut coûter environ 3 000 à 5 000 USD. Demandez ce que couvre le tarif proposé et qui effectuera la vérification. Le coût d'une visite et celui d'un audit formel ne doivent pas être comparés comme s'ils couvraient le même travail.
Comment vérifier le certificat BSCI d'une usine partenaire ?
Demandez le certificat ou le document d'audit lié à l'usine proposée pour votre commande. Vérifiez sur le document le nom du titulaire, le site, le périmètre et les informations de validité, puis demandez au fournisseur d'expliquer toute différence entre ce nom et celui figurant sur votre contrat.
Dans le cas de Canton Fashion, le document BSCI concerné appartient à une usine partenaire. Il faut confirmer, pour chaque projet, si cette usine est le site de production de la commande en question. Consignez la réponse avant de présenter le document à votre propre équipe ou à votre client détaillant.
La quantité minimale de commande (MOQ), le calendrier d'échantillonnage et la capacité du fournisseur conviennent-ils à votre commande ?
Vérifiez la quantité minimale de commande (MOQ) et le calendrier pour votre modèle précis ; les chiffres de capacité varient selon la complexité du vêtement.
La quantité minimale de commande (MOQ) habituelle de Canton Fashion est de 100 pièces, et les besoins qui sortent du cadre habituel peuvent être discutés. Son délai d'échantillonnage habituel est de 7 à 14 jours, avec des frais d'échantillon généralement compris entre 50 et 150 USD par pièce selon le modèle. La production en série prend généralement environ 30 à 45 jours après l'approbation de l'échantillon. Ces chiffres servent de références pour la planification ; le devis doit préciser le calendrier correspondant à vos matières, à vos procédés et à votre commande.
Ne considérez pas la capacité mensuelle d'un fournisseur comme une promesse qu'un créneau est réservé à votre commande. Demandez quels travaux sont déjà planifiés, quels procédés votre vêtement nécessite et à quelle date l'échantillon approuvé et les matières doivent être prêts.
Comment gérer la quantité minimale de commande (MOQ) par modèle et par couleur pour une commande d'essai de 100 à 500 pièces ?
Demandez si la quantité minimale de commande (MOQ) s'applique à l'ensemble de la commande, à chaque modèle, à chaque couleur ou à une autre unité de production. Fournissez ensuite votre répartition des tailles. Un total de 100 pièces peut nécessiter des préparations différentes pour le tissu et le marquage selon sa répartition ; le total seul peut donc ne pas suffire à établir la faisabilité.
Canton Fashion travaille couramment sur de petites commandes de 100 à 500 pièces. Si vous avez besoin d'une autre quantité ou configuration, décrivez le vêtement, les couleurs et le procédé précis au lieu de supposer qu'une « quantité minimale de commande flexible » couvre toutes les combinaisons. Faites inscrire la répartition acceptée dans le devis.
Comment confirmer le coût, le délai et les critères d'acceptation de l'échantillon ?
Demandez ce que couvrent les frais d'échantillon de 50 à 150 USD pour le modèle proposé, quelles matières doivent être prêtes et quand commence la période d'échantillonnage de 7 à 14 jours. Les frais d'un échantillon de T-shirt ou de sweat-shirt peuvent différer de ceux d'une chemise ou d'un costume ; demandez le montant correspondant au vêtement que vous souhaitez faire fabriquer.
Avant d'approuver l'échantillon, vérifiez la coupe, les mesures, le tissu, la couleur, les coutures, le marquage, les étiquettes et les exigences d'emballage au regard de votre brief. Envoyez une seule liste écrite des modifications et désignez l'échantillon qui servira de référence pour la production. Ne demandez pas le lancement de la production en série tant que l'échantillon ou la version du visuel reste à définir.
Comment interpréter la capacité selon le type de vêtement ?
Pour le réseau d'usines partenaires de Canton Fashion, la capacité mensuelle de référence est d'environ 30 000 à 50 000 T-shirts ou sweat-shirts, contre environ 10 000 à 20 000 robes ou costumes. Ces chiffres concernent différents types de travaux. Ils ne garantissent pas une capacité disponible pour chaque modèle ou chaque mois.
Demandez au fournisseur d'évaluer votre patron, votre tissu, votre marquage, votre quantité et votre date limite réels. Un modèle nécessitant des opérations de confection ou de finition supplémentaires peut suivre un autre parcours de production. La réponse dont vous avez besoin est un calendrier pour votre commande après l'approbation de l'échantillon, et non le chiffre mensuel le plus élevé figurant sur une présentation d'entreprise.
Comment comparer les devis de fabrication de vêtements et les conditions de livraison ?
Comparez les devis seulement après que chaque fournisseur a chiffré le même vêtement, la même quantité, le même emballage, le même périmètre d'inspection et les mêmes conditions de livraison.
Un prix unitaire inférieur peut correspondre à un tissu différent, à une étiquette omise, à un marquage plus simple ou à un coût d'inspection exclu du devis. Reportez chaque offre dans un même tableau et laissez une cellule vide lorsque le fournisseur n'a pas répondu. Demandez un devis révisé après avoir clarifié les points manquants. Ne déduisez pas une fourchette de prix unitaires de Canton Fashion de sa quantité minimale de commande (MOQ) ou de ses frais d'échantillon ; le prix d'un vêtement fini exige un modèle et des spécifications définis.
| Point à harmoniser | Exigence convenue avec vous | Réponse du fournisseur A | Réponse du fournisseur B |
|---|---|---|---|
| Vêtement et référence approuvée | Modèle, mesures, version de l’échantillon | ||
| Tissu et fournitures | Composition, poids, couleur, étiquettes | ||
| Décoration | Version du visuel, procédé, emplacement | ||
| Quantité | Modèles, coloris, tailles, base de calcul de la quantité minimale de commande (MOQ) | ||
| Emballage | Exigences relatives au sachet, à l’étiquette volante et au carton | ||
| Coûts de l’échantillon et de la mise en place | Ce qui est facturé séparément | ||
| Inspection | Norme, étape, inspecteur, frais | ||
| Calendrier | Condition de démarrage et point d’achèvement | ||
| Communication | Délai pour obtenir une réponse utile et des réponses aux questions complémentaires | ||
| Livraison | Conditions d’expédition ou de remise indiquées dans le devis | ||
| Paiement | Acompte, solde, condition d’expédition | ||
| Périmètre du devis | Éléments inclus, exclusions, durée de validité |
Quelles caractéristiques et quelles quantités doivent être identiques d’un devis à l’autre ?
Utilisez le même dossier technique ou la même référence, la même orientation pour le tissu, les mêmes mesures, le même fichier de marquage, la même liste de couleurs et la même répartition par taille. Demandez à chaque fournisseur d’indiquer la quantité retenue pour calculer son prix unitaire et si une autre répartition modifie la quantité minimale de commande (MOQ). Pour une commande d’essai de 100 à 500 pièces, la répartition entre modèles et couleurs peut compter autant que la quantité totale.
Si un fournisseur propose un autre tissu ou procédé, consignez cette proposition dans un devis distinct. Cette option peut être utile, mais elle doit avoir ses propres spécifications et faire l’objet d’une validation de l’échantillon. Sinon, vous ne pouvez pas déterminer si l’écart de prix vient d’une meilleure efficacité de production ou d’un vêtement différent.
Quels frais de préparation et d’emballage doivent figurer séparément ?
Renseignez-vous sur les frais d’échantillonnage, de préparation du patronage ou du visuel, de préparation du marquage, d’étiquettes, d’étiquettes volantes, de sachets, de cartons, ainsi que sur les éventuels frais d’approvisionnement ou d’inspection. Notez si chaque poste est compris dans le prix unitaire, facturé une seule fois ou chiffré ultérieurement. Si l’emballage change après validation, demandez quelle incidence cela a sur le devis.
Un emballage personnalisé a son propre calendrier. Pour une commande de Canton Fashion, un acheteur a demandé un sachet zippé personnalisé peu avant l’expédition. Sa fabrication aurait pris environ 3 à 4 semaines. Un devis qui exclut ce sachet ne peut pas être comparé à un devis qui l’inclut avec son délai de production.
Comment évaluer un prix inférieur lorsque les délais ou les conditions de paiement diffèrent ?
Dans votre tableau, placez le prix à côté de la date, des possibilités d’inspection, des échéances de paiement et du périmètre de livraison. Demandez qui paie une inspection convenue et quand le rapport sera disponible. Demandez si la date d’achèvement signifie que les marchandises sont terminées à l’usine, emballées pour enlèvement ou remises à un transporteur.
Évaluez chaque offre au regard de vos propres contraintes. Une économie annoncée n’a d’intérêt que si le vêtement correspond aux spécifications que vous avez validées et si les conditions de paiement et de remise conviennent à votre lancement. Faites reporter toute modification négociée dans le devis révisé et les documents de commande avant de payer.
Que devez-vous confirmer avant de verser un acompte ?
Validez par écrit la version destinée à la production, les droits d’inspection, les échéances de paiement et les conditions d’expédition avant de verser les fonds.
Pour les nouveaux clients de Canton Fashion, l’acompte est de 30 %. L’acheteur peut inspecter les marchandises avant l’expédition ; le solde doit être réglé avant leur expédition. Les clients établis peuvent se voir accorder un délai de 30 à 60 jours pour régler le solde, selon le résultat d’une vérification de crédit Sinosure. Cette possibilité de paiement différé est soumise à condition : un nouvel acheteur doit donc prévoir les conditions indiquées pour les nouveaux clients, sauf si d’autres conditions sont confirmées.
Vérifiez que la facture, le document de commande et les dernières spécifications désignent le même vêtement et la même quantité. Demandez qui peut approuver une modification de production et où cette décision sera consignée. Ne vous fiez pas à un ancien message de discussion si un échantillon ou un fichier ultérieur l’a remplacé.
Comment la commande doit-elle identifier l’échantillon, le dossier technique et le fichier final du logo ?
Attribuez une référence identifiable à l’échantillon validé et indiquez le nom et la version des fichiers du dossier technique et du visuel. Précisez quelles instructions relatives aux mesures, au tissu, à la couleur, aux étiquettes, à l’emballage et au positionnement font foi pour la production. Si un échantillon physique et un document écrit divergent, résolvez cet écart avant le versement de l’acompte ou le début de la production.
À chaque révision, envoyez le fichier actualisé et demandez au fournisseur de confirmer ce qu’il remplace. C’est particulièrement important pour un logo : même correctement imprimé, un ancien fichier donne une présentation de marque erronée.
Comment s’articulent l’acompte de 30 %, l’inspection avant expédition et le solde ?
Selon les conditions de Canton Fashion pour les nouveaux clients, l’acheteur verse un acompte de 30 %, peut inspecter les marchandises avant l’expédition et règle le solde avant leur expédition. Demandez à quel moment l’inspection est prévue et comment ses conclusions seront discutées pendant que les marchandises sont encore disponibles pour examen.
Si vous faites appel à un inspecteur externe, convenez rapidement du périmètre et du calendrier de son intervention. La commande doit préciser les conditions de paiement et d’expédition acceptées par les deux parties. Ne supposez pas qu’une inspection modifie automatiquement une échéance de paiement convenue ; consignez toute modification de ce type par écrit.
Comment les deux parties doivent-elles consigner les modifications ou les retards ?
Conservez dans le même échange écrit ou dossier de commande l’exigence initiale, la modification demandée, la personne qui l’approuve et son incidence sur le prix ou le calendrier. Confirmez si la modification concerne l’échantillonnage, la production en série, l’emballage ou l’expédition. Demandez une nouvelle date d’achèvement si la modification touche aux matières ou à la production.
Tenez un registre daté des modifications afin que les deux parties suivent les mêmes instructions. Si les produits finis diffèrent d’un échantillon antérieur, ce registre permet de voir si l’écart a été approuvé ou s’il résulte d’une erreur de production.
Comment valider les échantillons, l’inspection et l’emballage avant la production ?
Confirmez le visuel final, les défauts acceptables et les fichiers d’emballage avant le début de la production en série.
Trois commandes connues de Canton Fashion montrent dans quels cas une décision de l’acheteur peut arriver trop tard : une version du logo n’avait pas été arrêtée avant la production en série, les attentes concernant l’inspection n’avaient pas été convenues avant le contrôle final et un emballage personnalisé avait été demandé peu avant l’expédition. Consignez chaque validation dans le dossier de commande.
Que faire si la version finale du logo n’a pas été validée avec l’échantillon ?
Dans une commande, l’acheteur a demandé de lancer rapidement la production en série avant la confirmation de l’échantillon et de la version finale du logo. L’usine a utilisé une version du logo différente de celle finalement affichée sur le site web de la marque. Le problème n’a pas été décrit comme un défaut de qualité du vêtement, mais il a affecté la conformité du produit fini à la présentation de la marque.
Avant d’autoriser la production en série, désignez le fichier final du logo, confirmez son emplacement et son aspect sur l’échantillon, et faites confirmer que les versions précédentes sont retirées. Si le visuel du site web change ensuite, traitez ce changement comme une modification de production nécessitant une nouvelle décision.
Comment convenir d’une norme d’inspection avant de commander ?
Dans une autre commande, un acheteur n’avait pas communiqué la norme d’inspection à l’avance. Lors de l’inspection finale, il a soulevé des points de détail dépassant ce que Canton Fashion considérait comme la norme pour les vêtements de consommation courante. Le lot n’a pas pu être libéré. Selon Canton Fashion, les marchandises auraient satisfait aux critères AQL 2,5 et 4,0 applicables aux biens de consommation évoqués pour ce cas.
Ces valeurs AQL décrivent le contexte de ce cas ; elles ne constituent pas une norme par défaut pour toutes les commandes. Avant la production, convenez de la méthode d’inspection, des défauts pris en compte, des éventuelles tolérances de mesure et de la personne qui décide si les marchandises sont acceptées. Si votre marque exige une autre norme, indiquez-la pendant que le fournisseur peut encore établir son prix et produire en conséquence.
Quand faut-il finaliser les sachets personnalisés, les étiquettes volantes et les visuels ?
Un acheteur a confirmé une commande sans en arrêter l’emballage. Peu avant l’expédition, il a demandé un sachet zippé personnalisé, dont la fabrication aurait pris environ 3 à 4 semaines. Le délai était insuffisant ; la commande a donc été expédiée dans des sachets transparents sans logo.
Confirmez les modèles d’emballage et d’étiquettes volantes lors de la confirmation de la commande. Transmettez les fichiers définitifs au fournisseur et demandez à quelle date chaque élément d’emballage doit être prêt pour respecter le calendrier de production. Si un élément reste à décider, ne supposez pas qu’il pourra être ajouté au moment de l’emballage.
Quelle inspection convient à une petite commande ?
Pour les petites commandes, Canton Fashion recommande généralement une inspection finale plutôt qu’une inspection distincte avant production. Son tarif indicatif d’inspection est généralement de 100 à 200 USD par personne et par jour, qu’il s’agisse d’une visite avant production, en cours de production ou avant expédition. Définissez la mission de l’inspecteur et le rapport attendu avant de réserver la visite.
Votre échantillon approuvé et vos critères écrits restent importants si vous choisissez uniquement une inspection finale. L’inspecteur a besoin d’une référence pour les mesures, l’aspect, les étiquettes et l’emballage. Confirmez que l’inspection aura lieu avant le paiement du solde et l’autorisation d’expédition, conformément aux conditions de commande convenues.
Quelles sont les 15 questions à poser avant de payer un fabricant de vêtements ?
Posez ces 15 questions, consignez chaque réponse et demandez des justificatifs liés à votre vêtement et à votre commande.
Envoyez les mêmes questions à chaque fournisseur présélectionné. Placez la réponse et le fichier justificatif ou la confirmation écrite dans des colonnes adjacentes. Un fournisseur peut avoir besoin de plus de détails que votre première référence de modèle pour répondre précisément à une question sur sa capacité ou son prix. Notez les informations dont il a besoin et faites le suivi sur la même base auprès de chaque candidat.
Identité et capacités : qui fabriquera et gérera votre commande ?
| Question à poser | Réponse à consigner | Preuve ou confirmation à demander |
|---|---|---|
| 1. Qui signera mon contrat et émettra la facture ? | Entité juridique contractante et interlocuteur pour la commande | Coordonnées de l’entreprise et projet de document de commande |
| 2. Quelle usine est proposée pour fabriquer mes vêtements ? | Site de production proposé et modalités de coordination par le fournisseur | Identité du site et accord de production écrit |
| 3. Puis-je visiter le site ou organiser un audit ? | Modalités de visite, périmètre, calendrier et frais | Plan de visite ou proposition d’audit |
| 4. Quelle usine détient la certification concernée ? | Titulaire du document et site couvert | Document en cours de validité pour le site proposé |
| 5. Avez-vous fabriqué un modèle similaire, et quelle capacité et quel calendrier s’appliquent au mien ? | Procédé concerné, créneau actuel et dates proposées | Échange sur l’échantillon concerné et calendrier écrit |
Un certificat, un modèle déjà produit ou un chiffre de production mensuelle doivent concerner l’usine proposée pour votre commande. Dans le cas d’un coordinateur d’usines partenaires comme Canton Fashion, demandez également qui vous informera si le site de production change.
Caractéristiques et devis : les fournisseurs chiffrent-ils le même vêtement ?
| Question à poser | Réponse à consigner | Preuve ou confirmation à demander |
|---|---|---|
| 6. La quantité minimale de commande (MOQ) est-elle calculée par modèle, couleur, taille ou selon une autre unité ? | Ventilation des quantités acceptée | Quantité minimale de commande (MOQ) indiquée par écrit dans le devis |
| 7. Quels détails vous manquent encore concernant ma référence de modèle ? | Décisions en suspens concernant le tissu, la coupe, le visuel ou la confection | Liste écrite de questions ou brief annoté |
| 8. Combien de temps prendra l’échantillonnage et quel en sera le coût ? | Condition de démarrage, frais et date d’achèvement prévue | Devis et calendrier pour l’échantillon |
| 9. Quels tissus, fournitures, procédés et emballages sont inclus ? | Éléments inclus et exclus | Devis détaillé et spécifications |
| 10. Quand la production en série pourra-t-elle être terminée après l’approbation de l’échantillon ? | Condition de démarrage et point d’achèvement | Calendrier de production pour cette commande |
Pour Canton Fashion, 100 pièces, 7 à 14 jours pour l’échantillonnage, 50 à 150 USD par échantillon et environ 30 à 45 jours pour la production en série après approbation de l’échantillon constituent des références de départ utiles. La réponse du fournisseur doit néanmoins porter sur votre vêtement et votre quantité.
Livraison et responsabilités : que se passe-t-il après l’approbation ?
| Question à poser | Réponse à consigner | Preuve ou confirmation à demander |
|---|---|---|
| 11. Quels sont l’échantillon et le fichier du logo définitifs pour la production ? | Références approuvées et noms des fichiers | Confirmation écrite de l’approbation |
| 12. Quelle norme s’applique et quand les marchandises peuvent-elles être inspectées ? | Défauts, tolérances et moment de l’inspection | Consignes d’inspection convenues |
| 13. Quand l’emballage et les étiquettes volantes doivent-ils être approuvés ? | Date limite pour les fichiers définitifs et délai de production | Spécifications de l’emballage et calendrier |
| 14. Quelles sont les conditions relatives à l’acompte, au solde et à l’expédition ? | Montants des paiements et condition de déblocage | Facture et conditions de commande convenues |
| 15. Qui coordonne les modifications ou les retards, et comment recevrai-je l’information ? | Interlocuteur responsable, mode de notification et incidence sur la commande | Communication écrite ou relevé des modifications |
Vérifiez qui est responsable de chaque décision lorsque vous comparez les prix. Si un fournisseur n’a pas défini le visuel final, les critères d’inspection ou la date limite pour l’emballage, ces décisions de production restent ouvertes. Réglez-les avant de considérer que son devis est prêt pour le versement d’un acompte.
Que devez-vous envoyer à Canton Fashion lorsque vous êtes prêt à demander un devis ?
Commencez par indiquer la quantité prévue, si vous vendrez en ligne ou dans des magasins physiques, ainsi qu’un modèle de vêtement comparable.
Un dossier technique est utile si vous en avez un. Sinon, envoyez un lien vers le produit ou des images de référence et précisez les détails que vous n’avez pas encore décidés. Canton Fashion peut ensuite vous demander les informations nécessaires pour discuter de l’échantillonnage et d’un devis de production plus précis. Le délai de réponse habituellement visé par l’équipe est d’un jour ouvré.
Utilisez le formulaire de demande sur le site de Canton Fashion ou contactez l’équipe au moyen du bouton WhatsApp de cette page. Envoyez les mêmes informations de départ, quel que soit le canal choisi, afin que l’échange reste lié à votre projet.
Quels fichiers et détails de commande devez-vous préparer ?
Commencez par un modèle comparable et la quantité prévue. Indiquez si les vêtements sont destinés à la vente en ligne ou en magasins physiques. Ajoutez les détails que vous connaissez déjà, comme les couleurs, la gamme de tailles, le tissu souhaité, le visuel, l’emballage, le pays de livraison et la date visée. Un dossier technique, des vues de face et de dos ou un vêtement physique de référence peuvent être utiles si vous en disposez ; ils ne sont pas nécessaires pour une première demande.
Signalez clairement les décisions encore ouvertes. Par exemple, indiquez à l’équipe si vous avez besoin d’aide pour choisir le tissu ou si le fichier du logo est encore en cours de finalisation. La première réponse pourra ainsi porter sur les points à régler avant de confirmer un échantillon et un devis.
Que se passe-t-il après l’envoi d’une demande ?
Un membre de l’équipe examine votre référence de modèle, la quantité, votre modèle de vente et les autres détails fournis, puis demande les informations manquantes. L’étape utile suivante peut être une discussion sur l’échantillonnage, une demande de vêtement physique de référence ou une répartition plus précise des quantités. Une première réponse ne signifie pas que toutes les caractéristiques ou les dates limites ont déjà été approuvées.
Envoyez à Canton Fashion la quantité visée, votre modèle de vente et un modèle comparable.
Demandez quelles autres informations sont nécessaires pour vous conseiller sur l’échantillonnage et préparer un devis que vous pourrez ensuite comparer à ceux d’autres fournisseurs.
Questions fréquentes
Le document BSCI d’une usine partenaire couvre-t-il ma commande ?
Uniquement si le document s’applique à l’usine proposée pour votre commande. Vérifiez le titulaire du document, le site, son périmètre et sa validité, puis confirmez quelle usine produira vos vêtements.
Quand commence le délai de production en série ?
La période habituelle de production en série chez Canton Fashion, d’environ 30 à 45 jours, commence après l’approbation de l’échantillon. Demandez un calendrier fondé sur les matières et les procédés de votre commande.
Comment savoir pourquoi deux fournisseurs ont proposé des prix différents ?
Comparez les devis révisés pour les mêmes caractéristiques du vêtement, la même répartition des quantités, le même emballage, le même périmètre d’inspection et les mêmes conditions de livraison. Demandez à chaque fournisseur de préciser ce que son prix inclut et exclut.
Puis-je inspecter les marchandises avant de payer le solde ?
Selon les conditions de Canton Fashion applicables aux nouveaux clients, vous pouvez inspecter les marchandises avant l’expédition, et le solde doit être payé avant leur expédition. Convenez du périmètre et du calendrier de l’inspection dans les documents de commande.

