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Guía de fabricación

Cómo elegir un fabricante de ropa personalizada: guía de búsqueda de proveedores para marcas

Para elegir un fabricante de ropa personalizada en China, defina lo que necesita, busque proveedores que puedan atender su pedido, verifique quién fabricará las prendas, apr...

Tema: Sourcing y selección de proveedoresPor: MartinLectura de 19 minutosActualizado: septiembre de 2026
Dos personas inspeccionan una muestra de chaqueta sobre la mesa de un taller.
Unas manos toman las medidas de una muestra de camisa e inspeccionan la costura del puño.

Respuesta directa

La respuesta breve

Para elegir un fabricante de ropa personalizada en China, defina lo que necesita, busque proveedores que puedan atender su pedido, verifique quién fabricará las prendas, apruebe una muestra y compare presupuestos basados en las mismas especificaciones. Deje por escrito la versión para producción, el criterio de inspección, el calendario de pagos y las condiciones de entrega antes de pagar un anticipo. Utilice las 15 preguntas siguientes para registrar la respuesta de cada proveedor y las pruebas que la respaldan.

01

¿En qué orden debe elegir un fabricante de ropa en China?

Defina la prenda, preseleccione proveedores, verifique la producción, apruebe una muestra, compare presupuestos basados en las mismas especificaciones y, después, confirme las condiciones del pedido.

Para un primer pedido sin equipo de compras, siga esta secuencia. Un presupuesto bajo dice poco antes de que el proveedor conozca el tejido, la confección, el arte, las cantidades y el embalaje. Del mismo modo, una visita a la fábrica no resuelve si ese proveedor puede fabricar su modelo dentro del plazo previsto.

Empiece por un briefing que reciba cada candidato. Utilice sus respuestas para acortar la lista y, después, pregunte a los proveedores restantes quién fabricará las prendas y qué necesitan antes de elaborar las muestras. Una vez que tenga una muestra aprobada y una especificación por escrito, solicite presupuestos revisados con esas mismas condiciones. El pedido mínimo habitual de Canton Fashion es de 100 unidades; un comprador que esté considerando un primer pedido de entre 100 y 500 unidades debe confirmar igualmente cómo se aplica ese mínimo a cada modelo y color.

¿Qué detalles del modelo, la cantidad, el tejido y los procesos debe preparar antes de contactar con los proveedores?

Para una primera consulta, empiece por la cantidad prevista, si tiene intención de vender en línea o en tiendas físicas y un modelo comparable. Un enlace al producto, imágenes claras o una prenda física pueden mostrar lo que tiene en mente. Si ya conoce el tejido, el rango de tallas, la decoración o la fecha prevista, incluya esos datos. No necesita inventar especificaciones que aún no haya decidido.

Indique qué desconoce y pregunte al proveedor qué necesita para evaluar el modelo y hablar de la elaboración de muestras. Un proveedor puede ayudarle a elegir el tejido o la confección, pero debe señalar las suposiciones antes de convertir una referencia en un presupuesto final de producción. A medida que se concreten esas decisiones, conserve una versión fechada de los requisitos acordados para poder rastrear los cambios posteriores.

¿Qué decisiones requieren confirmación por escrito entre la preselección y la realización del pedido?

Obtenga respuestas por escrito sobre la empresa contratante, el centro de producción real, la base de cálculo del pedido mínimo, el coste y los plazos de la muestra, y los archivos que utilizará el proveedor. Antes de la producción en serie, confirme la muestra física aprobada, las medidas, el tejido, el color, la versión del arte, el embalaje, el criterio de inspección, el calendario de producción y el alcance del presupuesto.

Guarde estas confirmaciones junto con la orden de compra o el contrato. Si un archivo del logotipo cambia después de la elaboración de la muestra, indique la nueva versión del archivo y obtenga una confirmación de la persona encargada de gestionar la producción. Un mensaje que diga «use el nuevo» no identifica el archivo. Ambas partes necesitan un único registro que seguir cuando comiencen el corte, la decoración, la inspección y el embalaje.

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¿Dónde puede una pequeña marca encontrar proveedores de ropa chinos y elaborar una lista de candidatos?

Busque por tipo de prenda y tamaño del pedido; después, registre quién gestionará y realizará la producción.

Los motores de búsqueda y los directorios de proveedores pueden aportar nombres iniciales. Las recomendaciones de otros compradores de ropa y las reuniones presenciales pueden añadir candidatos. Una visita es útil cuando puede examinar muestras pertinentes y hablar de cómo avanza un pedido por las fases de producción. Estas vías le dan nombres que comprobar. No establecen si un proveedor se ajusta a su proyecto.

Registre la misma información para cada candidato: principales categorías de prendas, experiencia con el tipo de confección que necesita, tamaño de pedido viable, persona de contacto, organización de producción propuesta y cualquier pregunta sin respuesta. Canton Fashion, fundada en Guangzhou en 2015, coordina el desarrollo y la producción a través de una red de talleres asociados. Para evaluar este modelo, pregunte quién es responsable del pedido y qué fábrica lo fabricará.

¿Cómo puede encontrar proveedores adecuados para una pequeña marca de ropa?

Busque su prenda y el proceso que la define, como una sudadera con capucha bordada o un vestido con forro, en vez de buscar solo «fábrica de ropa». Después, pregunte si el proveedor acepta pedidos cercanos a la cantidad prevista y puede mostrar trabajos pertinentes. Un proveedor puede fabricar camisetas y, aun así, carecer de los medios necesarios para confeccionar una americana estructurada; la adecuación a la categoría importa antes que el precio.

Envíe a cada candidato el mismo briefing breve. Conserve a quienes respondan a preguntas sobre su prenda, señalen los datos que faltan y expliquen cómo se elaboraría la muestra. Anote cuánto tarda cada proveedor en dar una primera respuesta útil y en responder a las preguntas de seguimiento. Si las respuestas son repetidamente lentas o incompletas, tenga en cuenta esa demora al reducir su lista: puede retrasar la elaboración de muestras y todo el pedido. Un precio inmediato sin un tejido, una confección o una cantidad definidos puede servir como estimación inicial. Todavía no es una oferta comparable.

¿Cómo distingue usted una fábrica, una empresa comercial y un coordinador de talleres asociados?

Pida al proveedor que describa su función con claridad: quién firma el acuerdo, quién desarrolla la muestra, dónde se realiza la producción en serie, quién comprueba la calidad y quién resuelve las discrepancias. Encargar la producción a otra fábrica es una práctica habitual. Pida al proveedor que explique cómo coordina ese trabajo y quién es responsable de su pedido.

Si la empresa que firma el contrato y la fábrica de confección son distintas, solicite el nombre del centro de producción propuesto antes de basarse en su capacidad o en sus documentos de auditoría. Pregunte cómo le mantendrá informado el proveedor si necesita recurrir a otro centro. Esas respuestas le indican quién es responsable del pedido. El proveedor sigue decidiendo cómo organizar la producción.

¿Qué debe incluir su primera consulta para obtener respuestas útiles?

Facilite a cada proveedor tres datos: la cantidad que tiene previsto pedir, si piensa vender por internet o en tiendas físicas y un modelo que quiera usar como referencia. Un enlace o unas pocas imágenes bastan para empezar. Si aún no conoce el tejido, la confección, el desglose por tallas o el embalaje, indíquelo con claridad. Pregunte qué necesitaría el proveedor para asesorarle sobre la elaboración de muestras y darle un presupuesto más preciso.

Compare la claridad y rapidez de las respuestas de los proveedores, incluidas las decisiones que indiquen que siguen pendientes. Sus precios iniciales pueden basarse en supuestos distintos. Una vez definidos los detalles de la prenda y del pedido, entregue los mismos requisitos a los proveedores preseleccionados y pida a cada uno que indique qué incluye y qué excluye su presupuesto revisado.

Un responsable de aprovisionamiento examina prendas en un perchero abarrotado de la sala de muestras.
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Verificación de la identidad, el centro de producción y los controles de calidad del proveedor

Compruebe que la empresa que firma el contrato, la fábrica donde se realizará la producción y los documentos justificativos se correspondan con el pedido que tiene previsto realizar.

Solicite el nombre legal de la empresa que emitirá la factura y firmará su pedido; después, pregunte dónde se harán la muestra y la producción en serie. Pregunte quién aprueba los materiales, gestiona los cambios durante la producción y recibe el informe de inspección. Compruebe si el titular, el alcance y el centro de producción que figuran en el documento coinciden con lo declarado.

Canton Fashion coordina talleres asociados. El certificado BSCI pertenece a un taller asociado, no a Canton Fashion. Si BSCI influye en su decisión de compra, solicite el documento del taller correspondiente y compruebe que se aplica al centro propuesto para su pedido. No considere que el certificado de una fábrica acredita a todas las fábricas de la red de un proveedor.

¿Qué debe comprobar cuando la empresa que firma el contrato y la fábrica son distintas?

Anote la empresa que firma el contrato, la fábrica de producción propuesta y la dirección del centro. Pregunte quién es responsable de cumplir el pedido, quién coordina el calendario y las posibles medidas correctivas, y cómo se le informará si cambia el centro de producción. Si el proveedor trabaja con varias fábricas, pregunte cuál tiene previsto utilizar actualmente para su prenda y por qué. El objetivo es obtener una explicación sincera de cómo se organiza el trabajo, sin descartar la subcontratación ni exigir que el comprador dirija todas las decisiones de producción.

Contraste los documentos con esa respuesta. El registro mercantil identifica a la entidad que firma el contrato; los documentos de la fábrica o de auditoría corresponden al centro de producción que figura en ellos. Use la documentación para seguir la cadena de responsabilidad desde su orden de compra hasta el centro de producción.

¿Qué puede acreditar una visita por vídeo, una visita presencial o una auditoría formal?

Una visita por vídeo en directo puede ayudarle a ver el centro indicado y a pedir que le muestren los trabajos pertinentes, el almacenamiento de materiales, la gestión de muestras o las zonas de inspección. Una visita presencial permite observar más de cerca el lugar y hablar con las personas implicadas. Una auditoría formal examina un conjunto definido de requisitos y produce un informe. Acuerde el alcance antes de pagar por cualquiera de estas comprobaciones.

Como referencia basada en la experiencia de Canton Fashion, una visita sencilla a una fábrica puede costar entre US$100 y US$200 por persona y día; una auditoría formal puede costar aproximadamente entre US$3.000 y US$5.000. Pregunte qué cubre el importe indicado en el presupuesto y quién realizará la comprobación. El coste de una visita y el de una auditoría formal no deben compararse como si correspondieran al mismo trabajo.

¿Cómo verifica usted el certificado BSCI de un taller asociado?

Solicite el certificado o el documento de auditoría correspondiente a la fábrica propuesta para su pedido. Compruebe el nombre del titular, el centro, el alcance y los datos de vigencia que figuran en el documento, y pida al proveedor que explique cualquier diferencia entre ese nombre y el que aparece en su contrato.

En el caso de Canton Fashion, el documento BSCI correspondiente pertenece a un taller asociado. Debe confirmarse para cada proyecto si ese taller será el centro de producción de un pedido concreto. Anote la respuesta antes de presentar el documento a su propio equipo o a su cliente minorista.

04

Adecuación del pedido mínimo, el plazo de elaboración de muestras y la capacidad del proveedor a su pedido

Compruebe el pedido mínimo y los plazos para su modelo concreto; las cifras de capacidad varían según la complejidad de la prenda.

El pedido mínimo habitual de Canton Fashion es de 100 prendas, y pueden consultarse los requisitos que se salgan de su configuración habitual. Su plazo habitual de elaboración de muestras es de 7 a 14 días, con un coste por muestra generalmente de US$50–150 por pieza, según el modelo. La producción en serie suele tardar entre 30 y 45 días tras la aprobación de la muestra. Estas cifras sirven de referencia para planificar; el presupuesto debe indicar el calendario correspondiente a sus materiales, procesos y pedido.

No interprete la capacidad mensual de un proveedor como una promesa de que su pedido tiene un hueco reservado. Pregunte qué trabajos están ya programados, qué procesos necesita su prenda y cuándo deben estar listos la muestra aprobada y los materiales.

¿Cómo debe gestionar usted el pedido mínimo por modelo y color en un pedido de prueba de 100 a 500 prendas?

Pregunte si el pedido mínimo se aplica al pedido completo, a cada modelo, a cada color o a otra unidad de producción. Después, facilite su desglose por tallas. Un total de 100 prendas puede requerir distintas preparaciones del tejido y de la decoración según cómo se distribuya, por lo que el total por sí solo quizá no permita determinar si el pedido es viable.

Canton Fashion suele trabajar con pedidos más pequeños, de entre 100 y 500 prendas. Si necesita una cantidad o configuración distinta, describa la prenda, los colores y el proceso concretos en lugar de dar por hecho que un «pedido mínimo flexible» abarca cualquier combinación. Pida que el desglose aceptado conste en el presupuesto.

¿Cómo confirma usted el coste y el plazo de la muestra, así como los criterios para aprobarla?

Pregunte qué cubre el coste de US$50–150 por muestra para el modelo propuesto, qué materiales deben estar listos y cuándo empieza el plazo de elaboración de muestras de 7 a 14 días. Una muestra de camiseta o sudadera puede tener un coste distinto del de una camisa o un traje; solicite el importe correspondiente a la prenda que pretende fabricar.

Antes de aprobar la muestra, compruebe el patrón, las medidas, el tejido, el color, las costuras, la decoración, las etiquetas y los requisitos de embalaje frente a su briefing. Envíe una única lista escrita de cambios e identifique la muestra que servirá de referencia para la producción. No solicite la producción en serie mientras la muestra o la versión del arte sigan sin decidirse.

¿Cómo debe interpretar usted la capacidad según el tipo de prenda?

Para la red de talleres asociados de Canton Fashion, la capacidad mensual de referencia es de unas 30.000–50.000 camisetas o sudaderas, frente a unos 10.000–20.000 vestidos o trajes. Estas cifras corresponden a distintos tipos de trabajo. No garantizan la capacidad para cualquier diseño o mes.

Pida al proveedor que evalúe su patrón, tejido, decoración, cantidad y fecha límite concretos. Un modelo que requiera trabajos adicionales de confección o acabado puede seguir un proceso de producción distinto. La respuesta que necesita es un calendario para su pedido tras la aprobación de la muestra, no la cifra mensual más alta del perfil de una empresa.

05

Comparación de presupuestos de fabricación de prendas y condiciones de entrega

Compare los presupuestos solo después de que todos los proveedores hayan calculado el precio de la misma prenda, cantidad, embalaje, alcance de la inspección y condiciones de entrega.

Un precio unitario más bajo puede deberse a un tejido distinto, a la omisión de una etiqueta, a una decoración más sencilla o a un coste de inspección excluido del presupuesto. Introduzca cada oferta en la misma hoja y deje una celda en blanco cuando el proveedor no haya respondido. Solicite un presupuesto revisado después de resolver las cuestiones pendientes. No deduzca una horquilla de precios unitarios de Canton Fashion a partir de su pedido mínimo o del coste de una muestra; para fijar el precio de una prenda acabada hacen falta un modelo y unas especificaciones definidos.

Punto por acordarRequisito acordado con ustedRespuesta del proveedor ARespuesta del proveedor B
Prenda y referencia aprobadaModelo, medidas y versión de la muestra
Tejido y avíosComposición, peso, color y etiquetas
EstampaciónVersión del arte, proceso y ubicación
CantidadModelos, colores, tallas y criterio del pedido mínimo
EmbalajeRequisitos de bolsa, etiqueta colgante y caja de cartón
Costes de muestras y preparaciónConceptos facturados por separado
InspecciónNorma, etapa, inspector y coste
CalendarioCondición de inicio y momento de finalización
ComunicaciónTiempo hasta recibir una respuesta útil y respuestas a las preguntas posteriores
EntregaCondiciones de envío o entrega incluidas en el presupuesto
PagoAnticipo, saldo y condición para el envío
Alcance del presupuestoConceptos incluidos, conceptos excluidos y validez

¿Qué especificaciones y cantidades deben coincidir entre los presupuestos?

Utilice la misma ficha técnica o referencia, orientación del tejido, medidas, archivo de decoración, lista de colores y desglose por tallas. Pida a cada proveedor que indique la cantidad en la que se basa su precio unitario y si un reparto diferente modifica el pedido mínimo. Para un pedido de prueba de 100 a 500 piezas, el reparto entre modelos y colores puede importar tanto como el total.

Si un proveedor propone un tejido o proceso alternativo, regístrelo como un presupuesto alternativo. Puede ser una opción útil, pero debe tener su propia especificación y aprobación de la muestra. De lo contrario, no podrá saber si la diferencia de precio se debe a la eficiencia de producción o a una prenda distinta.

¿Qué gastos de preparación y embalaje deben figurar por separado?

Pregunte por los costes de las muestras, la preparación del patrón o del arte, la preparación de la decoración, las etiquetas, las etiquetas colgantes, las bolsas, las cajas de cartón y cualquier gasto de aprovisionamiento o inspección. Anote si cada concepto está incluido en el precio unitario, se cobra una sola vez o se presupuestará más adelante. Si el embalaje cambia después de su aprobación, pregunte cómo afecta eso al presupuesto.

El embalaje personalizado tiene sus propios plazos. En un pedido de Canton Fashion, un comprador solicitó una bolsa personalizada con cremallera poco antes del envío. Producir la bolsa habría llevado unas 3 o 4 semanas. Un presupuesto que omite la bolsa no puede compararse con otro que la incluye junto con su plazo de producción.

¿Cómo debe valorar un precio más bajo frente a distintos plazos o condiciones de pago?

En su hoja, sitúe el precio junto a la fecha, la posibilidad de inspeccionar, los momentos de pago y el alcance de la entrega. Pregunte quién paga una inspección acordada y cuándo estará disponible el informe. Pregunte si la fecha de finalización significa que la mercancía está terminada en la fábrica, embalada para su recogida o entregada a un transportista.

Compruebe cada oferta en función de sus propias condiciones. Un ahorro presupuestado solo es relevante si la prenda coincide con la especificación aprobada y las condiciones de pago y entrega se ajustan a su lanzamiento. Antes de pagar, haga que cualquier cambio negociado quede reflejado en el presupuesto revisado y en los documentos del pedido.

06

¿Qué debe confirmarse antes de pagar un anticipo?

Apruebe por escrito la versión de producción, los derechos de inspección, los momentos de pago y las condiciones de envío antes de transferir los fondos.

Para los nuevos clientes de Canton Fashion, el anticipo es del 30 %. El comprador puede inspeccionar la mercancía antes del envío; el saldo debe pagarse antes de que se envíe la mercancía. A los clientes habituales se les puede ofrecer un plazo de 30 a 60 días para pagar el saldo, según el resultado de una comprobación de crédito de Sinosure. Ese aplazamiento del pago está sujeto a condiciones, por lo que un comprador nuevo debe planificar el pedido conforme a las condiciones indicadas para nuevos clientes, salvo que se confirme otro acuerdo.

Compruebe que la factura, el documento del pedido y la especificación más reciente se refieren a la misma prenda y cantidad. Pregunte qué persona puede aprobar un cambio de producción y dónde se registrará la decisión. No se base en un mensaje anterior del chat cuando una muestra o un archivo posterior lo haya sustituido.

¿Cómo debe identificar el pedido la muestra, la ficha técnica y el archivo definitivo del logotipo?

Asigne a la muestra aprobada una referencia que permita identificarla y enumere los archivos de la ficha técnica y del arte por nombre y versión. Indique qué instrucciones sobre medidas, tejido, color, etiquetas, embalaje y ubicación rigen la producción. Si una muestra física y un archivo escrito difieren, resuelva la diferencia antes de pagar el anticipo o iniciar la producción.

Para cada revisión, envíe el archivo actualizado y pida al proveedor que confirme qué ha quedado sustituido. Esto es especialmente importante para un logotipo: una impresión correcta de un archivo desactualizado sigue dando lugar a una presentación incorrecta de la marca.

¿Cómo encajan el anticipo del 30 %, la inspección previa al envío y el pago del saldo?

Según las condiciones de Canton Fashion para nuevos clientes, el comprador paga un anticipo del 30 %, puede inspeccionar la mercancía antes del envío y paga el saldo restante antes de que se envíe. Pregunte en qué momento está prevista la inspección y cuál es el procedimiento para comentar sus resultados mientras la mercancía aún esté disponible para su revisión.

Si contrata a un inspector externo, acuerde con antelación el alcance y el momento de la inspección. El pedido debe indicar las condiciones de pago y envío que aceptan ambas partes. No dé por hecho que una inspección modifica automáticamente un plazo de pago acordado; deje por escrito cualquier cambio de ese tipo.

¿Cómo deben registrar ambas partes los cambios o retrasos?

Mantenga el requisito original, el cambio solicitado, la persona que lo aprueba y su efecto en el precio o el calendario en el mismo hilo escrito o registro del pedido. Confirme si el cambio afecta a las muestras, la producción en serie, el embalaje o el envío. Pida una fecha de finalización actualizada cuando el cambio afecte a los materiales o la producción.

Mantenga un registro de cambios con fechas para que ambas partes sigan las mismas instrucciones. Si la mercancía terminada difiere de una muestra anterior, ese registro muestra si la diferencia fue aprobada o se debió a un error de producción.

07

¿Cómo dejar confirmadas las muestras, la inspección y el embalaje antes de la producción?

Confirme el arte definitivo, los defectos admisibles y los archivos de embalaje antes de que comience la producción en serie.

Tres pedidos conocidos por Canton Fashion muestran situaciones en las que una decisión del comprador puede llegar demasiado tarde: una versión del logotipo no quedó definida antes de la producción en serie, las expectativas de inspección no se acordaron antes de la comprobación final y se solicitó un embalaje personalizado poco antes del envío. Registre cada aprobación en el expediente del pedido.

¿Qué ocurre si la versión definitiva del logotipo no se aprobó junto con la muestra?

En un pedido, el comprador instó a iniciar la producción en serie antes de que se confirmaran la muestra y la versión definitiva del logotipo. La fábrica utilizó una versión del logotipo distinta de la que finalmente se mostró en el sitio web de la marca. El problema no se describió como un defecto de calidad de la prenda, pero afectó a la correspondencia entre el producto terminado y la presentación de la marca.

Antes de autorizar la producción en serie, identifique el archivo definitivo del logotipo, confirme su ubicación y aspecto en la muestra y obtenga confirmación de que se han retirado las versiones anteriores. Si el arte del sitio web cambia después, trátelo como un cambio de producción que requiere una nueva decisión.

¿Cómo se acuerda un estándar de inspección antes de hacer el pedido?

En otro pedido, un comprador no había comunicado previamente el estándar de inspección. En la inspección final, el comprador planteó detalles que iban más allá de lo que Canton Fashion entendía como el estándar para prendas de consumo habituales. No se pudo liberar el lote. Según el relato de Canton Fashion, la mercancía habría superado la inspección conforme a los criterios AQL 2,5 y 4,0 para bienes de consumo tratados en ese caso.

Esas cifras AQL corresponden al contexto de ese caso y no constituyen un estándar por defecto para todos los pedidos. Antes de la producción, acuerde el método de inspección, qué defectos se tendrán en cuenta, las posibles tolerancias de medidas y quién decide si la mercancía supera la inspección. Si su marca exige un estándar distinto, indíquelo mientras el proveedor aún pueda presupuestar y producir conforme a él.

¿Cuándo deben quedar definidos las bolsas personalizadas, las etiquetas colgantes y el arte?

Un comprador confirmó un pedido sin haber definido su embalaje. Poco antes del envío, solicitó una bolsa personalizada con cremallera, cuya producción habría llevado unas 3 o 4 semanas. No había tiempo suficiente, por lo que el pedido se envió en bolsas transparentes lisas, sin logotipo.

Confirme los diseños del embalaje y de las etiquetas colgantes al confirmar el pedido. Entregue al proveedor los archivos definitivos y pregunte cuándo debe estar listo cada componente del embalaje para cumplir el calendario de producción. Si algún componente está pendiente de decidir, no dé por hecho que podrá añadirse en la fase de embalaje.

¿Qué tipo de inspección resulta adecuado para un pedido pequeño?

Para pedidos pequeños, Canton Fashion suele recomendar una inspección final en lugar de una inspección independiente previa a la producción. Su tarifa de referencia para inspecciones suele ser de 100–200 USD por persona y día, tanto si se trata de una visita previa a la producción como de una visita durante la producción o antes del envío. Acuerde la tarea del inspector y el contenido del informe antes de reservar la visita.

Su muestra aprobada y los criterios establecidos por escrito siguen siendo importantes si elige realizar únicamente una inspección final. El inspector necesita una referencia para las medidas, el aspecto, las etiquetas y el embalaje. Confirme que la inspección se realiza antes de pagar el saldo y de autorizar el envío conforme a las condiciones acordadas para el pedido.

08

¿Qué 15 preguntas debe hacer antes de pagar a un fabricante de ropa?

Haga estas 15 preguntas, anote cada respuesta y solicite pruebas relacionadas con su prenda y su pedido.

Envíe las mismas preguntas a cada proveedor preseleccionado. Coloque la respuesta y el archivo justificativo o la confirmación por escrito en columnas contiguas. Un proveedor puede necesitar más detalles que su referencia inicial del modelo para responder con precisión a una pregunta sobre capacidad o precio. Anote qué necesita y haga el seguimiento sobre la misma base con todos los candidatos.

Identidad y capacidad: ¿quién fabricará y gestionará su pedido?

Pregunta que debe plantearRespuesta que debe registrarPrueba o confirmación que debe solicitar
1. ¿Quién firmará mi contrato y emitirá la factura?Entidad jurídica contratante y contacto para el pedidoDatos de la empresa y borrador del documento de pedido
2. ¿Qué fábrica se propone para producir mis prendas?Centro de producción propuesto y cómo lo coordina el proveedorIdentidad del centro y acuerdo de producción por escrito
3. ¿Puedo visitar las instalaciones u organizar una auditoría?Opciones de visita, alcance, calendario y costePlan de visita o propuesta de auditoría
4. ¿Qué fábrica es titular de la certificación pertinente?Titular del documento y centro que cubreDocumento vigente del centro propuesto
5. ¿Ha confeccionado usted un modelo similar y qué capacidad y calendario se aplicarían al mío?Proceso pertinente, disponibilidad actual y fechas propuestasConversación sobre una muestra pertinente y calendario por escrito

Un certificado, un modelo anterior o una cifra de producción mensual deben corresponder al taller propuesto para su pedido. En el caso de un coordinador de talleres asociados como Canton Fashion, pregunte también quién le informará si cambia el centro de producción.

Especificaciones y presupuesto: ¿están los proveedores calculando el precio de la misma prenda?

Pregunta que debe plantearRespuesta que debe registrarPrueba o confirmación que debe solicitar
6. ¿Se calcula el pedido mínimo por modelo, color, talla u otra unidad?Desglose de cantidades aceptadoPedido mínimo por escrito en el presupuesto
7. ¿Qué datos necesita todavía de mi referencia de modelo?Decisiones pendientes sobre tejido, patrón, arte o construcciónLista de preguntas por escrito o briefing con anotaciones
8. ¿Cuánto tiempo llevará la elaboración de la muestra y cuánto costará?Condición de inicio, coste y fecha prevista de finalizaciónPresupuesto y calendario de la muestra
9. ¿Qué tejido, avíos, procesos y embalaje están incluidos?Elementos incluidos y excluidosPresupuesto desglosado y especificación
10. ¿Cuándo puede finalizar la producción en serie tras la aprobación de la muestra?Condición de inicio y momento de finalizaciónCalendario de producción de este pedido

En el caso de Canton Fashion, 100 piezas, 7–14 días para la elaboración de muestras, 50–150 USD por muestra y aproximadamente 30–45 días para la producción en serie tras la aprobación de la muestra son referencias iniciales útiles. La respuesta del proveedor debe abordar igualmente su prenda y su cantidad concretas.

Entrega y responsabilidades: ¿qué sucede después de la aprobación?

Pregunta que debe plantearRespuesta que debe registrarPrueba o confirmación que debe solicitar
11. ¿Qué muestra y qué archivo del logotipo son las versiones definitivas para producción?Referencias aprobadas y nombres de los archivosRegistro de aprobación por escrito
12. ¿Qué norma se aplica y cuándo se puede inspeccionar la mercancía?Defectos, tolerancias y punto de inspecciónInstrucciones de inspección acordadas
13. ¿Cuándo deben aprobarse el embalaje y las etiquetas colgantes?Fecha límite del archivo final y plazo de producciónEspecificación del embalaje y calendario
14. ¿Cuáles son las condiciones del anticipo, el saldo y el envío?Importes de pago y condición de liberaciónFactura y condiciones del pedido acordadas
15. ¿Quién coordina los cambios o retrasos y cómo se me informará?Persona de contacto responsable, método de notificación y efecto en el pedidoComunicación escrita o registro del cambio

Compruebe quién es responsable de cada decisión al comparar precios. Si un proveedor no ha definido el arte definitivo, los criterios de inspección o el plazo para el embalaje, esas decisiones de producción siguen pendientes. Resuélvalas antes de considerar que su presupuesto está listo para abonar un anticipo.

09

¿Qué debe enviar a Canton Fashion cuando esté listo para solicitar un presupuesto?

Empiece por la cantidad prevista, indique si venderá por internet o en tiendas físicas y aporte un modelo de prenda comparable.

Una ficha técnica es útil si dispone de ella. Si no la tiene, envíe un enlace al producto o imágenes de referencia e indique qué detalles aún no ha decidido. Canton Fashion puede hacer seguimiento para obtener la información necesaria con la que tratar la elaboración de muestras y un presupuesto de producción más preciso. El plazo habitual de respuesta indicado por el equipo es de un día laborable.

Utilice el formulario de consulta del sitio web de Canton Fashion o escriba al equipo mediante el botón de WhatsApp de esta página. Envíe la misma información inicial por el canal que elija para que la conversación se mantenga vinculada a su proyecto.

¿Qué archivos y datos del pedido debe preparar?

Empiece por el modelo comparable y la cantidad prevista. Indique si las prendas son para la venta por internet o en tiendas físicas. Añada los datos que ya conozca, como colores, rango de tallas, tejido preferido, arte, embalaje, país de entrega y fecha prevista. Una ficha técnica, vistas delantera y trasera o una prenda física de referencia pueden ayudar si dispone de ellos; no son requisitos para la primera consulta.

Señale claramente las decisiones pendientes. Por ejemplo, indique al equipo si necesita ayuda para elegir el tejido o si el archivo del logotipo aún se está ultimando. Así, la primera respuesta podrá centrarse en lo que debe resolverse antes de confirmar una muestra y un presupuesto.

¿Qué sucede después de enviar una consulta?

Un miembro del equipo revisa su referencia del modelo, la cantidad, la modalidad de venta y los demás datos que haya facilitado, y después le pregunta por la información que falte. El siguiente paso útil puede ser una conversación sobre la elaboración de muestras, una solicitud de una referencia física o un desglose más claro de las cantidades. Una primera respuesta no implica que todas las especificaciones o plazos ya estén aprobados.

Envíe a Canton Fashion la cantidad prevista, su modalidad de venta y un modelo comparable.

Pregunte qué más necesita para asesorarle sobre la elaboración de muestras y preparar un presupuesto que después pueda comparar con los de otros proveedores.

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Preguntas frecuentes

¿Cubre mi pedido el documento BSCI de un taller asociado?

Solo si el documento corresponde al taller propuesto para su pedido. Compruebe su titular, el centro, el alcance y la información sobre su vigencia, y confirme qué taller producirá sus prendas.

¿Cuándo empieza el plazo de producción en serie?

El plazo habitual de producción en serie de Canton Fashion, de unos 30–45 días, empieza tras la aprobación de la muestra. Solicite un calendario basado en los materiales y procesos de su pedido.

¿Cómo puedo saber por qué dos proveedores han dado precios distintos?

Compare presupuestos revisados para las mismas especificaciones de la prenda, el mismo desglose de cantidades, embalaje, alcance de la inspección y condiciones de entrega. Pida a cada proveedor que indique qué incluye y qué excluye su precio.

¿Puedo inspeccionar la mercancía antes de pagar el saldo?

Según las condiciones de Canton Fashion para clientes nuevos, puede inspeccionar la mercancía antes del envío, y el saldo debe pagarse antes de que se envíe. Acuerde el alcance y el momento de la inspección en los documentos del pedido.

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